第15章 五年档案攻坚战
周五早上,林小葵刚到办公室,就发现自己的工位上多了一摞东西。
不是文件,不是快递,是——档案盒。整整五个,摞在一起,有半人高。灰色的纸盒,边角磨损,上面贴着标签,字迹已经模糊了。每个盒子上都贴着一张便签纸,是刘主任的字迹,工工整整地写着同一个字:“五年。”
林小葵愣住了。她翻开最上面那个盒子,里面是一叠一叠的纸质文件,发黄的、卷边的、散发着一股旧纸特有的霉味。她随便抽出一份,上面写着——“中汽集团二〇一八年第三季度项目进度报告”。
“小明。”她扭头看向旁边,“这些是什么?”
李小明正在啃包子,看见那摞档案盒,包子差点掉了。
“五……五年档案?”
“对。刘主任让我整理的。”
“那个……”李小明的脸色变了,“小葵姐,你自求多福吧。”
“什么意思?”
“这个五年档案,是宣传科的‘死亡任务’。”李小明压低声音,“之前有三个人整理过。第一个人整理了一半辞职了。第二个人整理完了,但数据全乱了,被刘主任骂了三天。第三个人——”
“第三个人怎么了?”
“第三个人就是我。”李小明推了推眼镜,表情痛苦,“我去年整理了一个月,每天加班到半夜,最后交上去的时候,刘主任说了一句——‘不如不整’。”
林小葵看着那摞档案盒,又看了看李小明生无可恋的脸。
“所以这些档案,一直没整理好?”
“一直没。”李小明摇头,“五年,六个部门,三千多份文件,时间跨度长,格式不统一,很多数据对不上。谁碰谁死。”
林小葵深吸一口气,把最上面的档案盒搬下来,打开。
第一份文件是二〇一八年的项目报告。她翻了几页,就发现了问题——页码是乱的,有几页重复,有几页缺失。数据表格的格式也不统一,有的是excel打印的,有的是手写的,有的干脆是一张皱巴巴的纸条夹在里面。
“这……这怎么整理?”
“所以才没人愿意干啊。”李小明叹了口气,“刘主任说了,这个任务只有两种人能完成——要么是特别有经验的老人,要么是——”
“要么是什么?”
“要么是特别不怕死的傻子。”
林小葵沉默了三秒。
“那我可能就是那个傻子。”
李小明看着她,眼神里有同情,也有敬佩。
“小葵姐,你要是真能把五年档案整理好,我请你吃一个月的食堂。”
“不用一个月。”林小葵挽起袖子,“你帮我搬几盒文件就行。”
八点十分,刘主任来了。今天穿了一件深蓝色的套装,头发盘起来,表情比平时还要严肃。她经过林小葵工位的时候,看到那摞档案盒已经被打开了一半,林小葵正蹲在地上,面前摊着一堆文件。
“看到了?”刘主任问。
“看到了,刘主任。”林小葵站起来,“这个任务,我接。”
刘主任看着她,目光里有一丝意外。
“你知道这个任务有多难吗?”
“知道。小明跟我说了。”
“那你还接?”
“接。”林小葵点头,“总要有人做。我做不好,您可以骂我。但我会尽力做好。”
刘主任沉默了一会儿。
“行。”她说,“给你两周时间。做不完,或者做不好——”她顿了一下,“你知道后果。”
“我知道。”
刘主任转身进了办公室。
王芳从旁边探过头来,压低声音:“小林,你疯啦?这个任务谁都不愿意接,你倒好,主动接。”
“王姐,总要有人做的。”
“那你也不能——”
“王姐。”林小葵打断她,“我知道您是为我好。但我来三周了,除了写稿子,还没做过什么像样的工作。这个任务虽然难,但做好了,就是实打实的成绩。我想试试。”
王芳看着她,沉默了一会儿,然后摇了摇头。
“你这个人,真的是——不撞南墙不回头。”
“撞了南墙也不回头。”林小葵笑了笑,“撞倒了墙,继续走。”
王芳愣了一下,然后笑了。
“行,你厉害。姐服你。”
林小葵蹲下来,继续整理档案。
她先把五个盒子里的文件全部倒出来,按年份分成五堆。二〇一八年、二〇一九年、二〇二〇年、二〇二一年、二〇二二年。每一年都有几百份文件,乱七八糟地堆在一起,像五座小山。
然后她开始一份一份地看。每份文件都要确认——是什么类型的文件(报告、纪要、通知、总结)、哪个部门的、什么时间、有没有缺失、数据是否完整。她把每份文件的信息记在excel表格里,一行一行地录入。
第一份,第二份,第三份。到第十份的时候,她的眼睛已经开始酸了。但她没有停下来。
上午的时间过得很慢。林小葵坐在工位上,面前摊着二〇一八年的文件,一份一份地过。王芳过来看了一眼,摇了摇头走了。赵副主任过来看了一眼,说了句“年轻人有干劲”,端着保温杯走了。李小明过来帮她搬了几盒文件,小声说了句“小葵姐加油”,也回去干活了。
十一点半,她录入了四十三份文件。进度条显示——二〇一八年完成了大约三分之一。
她伸了个懒腰,脖子咔咔响了两声。
手机震了。钱多多的消息:“小葵!中午食堂见!今天有红烧排骨!”
“不去了。我在整理档案。”
“什么档案?”
“五年档案。”
“???那个死亡任务???你接了???”
“接了。”
“林小葵你是不是有病???”
“大概吧。但总要有人做。”
钱多多发了一长串省略号,然后说:“我给你带饭。你别饿死了。”
“谢谢多多。”
十二点,钱多多端着两份饭来到宣传科。林小葵还在对着文件奋战,桌上摊着一堆发黄的纸,excel表格已经填到了第五十六行。
“吃饭。”钱多多把饭盒放在她面前,“你看看你,脸都白了。”
“有吗?”林小葵摸了摸自己的脸,“可能是灯光的问题。”
“灯光个屁。”钱多多坐下来,“你一上午录了多少份?”
“五十六份。”
“五十六份?”钱多多的眼睛瞪得溜圆,“你知道之前小明一个月才录了多少吗?”
“多少?”
“两百份。一个月。”
林小葵愣了一下,然后笑了:“那我今天就能干完他一周的活。”
“你能不能别跟小明比?”钱多多翻了个白眼,“小明是正常人,你不是。你是——工作狂。”
“我不是工作狂。”林小葵扒了一口饭,“我就是想把这个事做好。”
“为什么?”
“因为——”她想了想,“因为我想证明自己。不是因为董事长那句话,不是因为沈总监帮我,不是因为顾总监替我说话。是因为——我自己。我想知道自己能做到什么程度。”
钱多多看着她,沉默了一会儿。
“小葵,你知道吗,你这个人有时候挺讨厌的。”
“怎么了?”
“太认真了。什么事都要做到最好。累不累啊?”
“累。”林小葵老实地说,“但值得。”
钱多多叹了口气:“行吧,你加油。但别把自己累垮了。你要是累垮了,谁请我吃饭?”
“你请我吃饭还差不多。”
两人对视一眼,都笑了。